Переезд офиса: как сохранить мебель и технику без потерь

Переезд офиса — испытание для мебели и техники. Шкафы, которые годами стояли на месте, приходится разбирать, столы — переносить через узкие двери, а компьютеры и принтеры — упаковывать так, чтобы они пережили дорогу. Сервисный центр 93PC помогает компаниям Краснодара с разборкой и сборкой мебели, ремонтом фурнитуры и подключением техники на новом месте. Рассказываем, как организовать переезд, чтобы на новом месте все работало и выглядело не хуже, чем раньше.

Почему мебель страдает при переезде

Большая часть офисной мебели изготовлена из ЛДСП и собрана на конфирматах, эксцентриковых стяжках и шкантах. Такие соединения рассчитаны на определенное количество сборок. При каждой разборке отверстия немного разбиваются, а при неаккуратной работе крепеж вырывается вместе с частью плиты. Если мебель переносят в собранном виде, перекосы и удары нагружают соединения, и шкаф может «сложиться».

Кроме того, при переезде страдают кромки, углы и фасады: их задевают о дверные проемы и стены. Фурнитура — петли, направляющие ящиков, ручки — часто теряется или ломается.

Подготовка: план нового офиса

Начните с плана расстановки мебели на новом месте. Это позволит заранее решить, какая мебель переезжает, а какая списывается, и избежать ситуации, когда шкаф не помещается в отведенное место. Также полезно заранее определить расположение розеток и сетевых портов, чтобы правильно расставить рабочие места.

Что разбирать, а что перевозить целиком

Не всю мебель нужно разбирать. Небольшие тумбы, стулья, некоторые столы можно перевозить собранными. Крупные шкафы, стеллажи и большие столы обычно разбирают:

• шкафы высотой выше человеческого роста — почти всегда;
• угловые и составные столы, которые не проходят в двери;
• стеллажи с большим количеством полок;
• мебель, которая будет перевозиться грузовым транспортом на большое расстояние.

Решение принимается с учетом размеров дверей, лифтов и лестниц в обоих офисах.

Маркировка — ключ к быстрой сборке

Главная ошибка при переезде — разобрать мебель без маркировки. На новом месте оказывается гора одинаковых деталей, и сборка затягивается на дни. Правильный подход:

1. Каждому предмету мебели присваивается номер.
2. Каждая деталь маркируется номером предмета и позицией, например «Шкаф 3, левая стенка».
3. Фурнитура и крепеж каждого предмета складываются в отдельный пакет с тем же номером.
4. На плане нового офиса отмечается, куда встанет каждый предмет.

Такая маркировка позволяет собрать мебель быстро и правильно, даже если собирают другие люди.

Упаковка

Детали мебели упаковываются так, чтобы защитить кромки и углы:

• фасады и стеклянные элементы — в пузырчатую пленку и картон;
• углы — в защитные уголки;
• полки и стенки — стопками с прокладками из картона;
• зеркала и стекла — отдельно, вертикально, с пометкой «Осторожно».

Ящики тумб лучше освободить от содержимого и зафиксировать скотчем, чтобы они не выдвигались при переноске.

Техника: отдельная подготовка

Компьютеры, принтеры и МФУ требуют особого внимания.

Компьютеры

Перед переездом сделайте резервные копии важных данных — это обязательный шаг. Отключите все кабели и сфотографируйте схему подключения. Системные блоки перевозите в вертикальном положении, без резких ударов. Мониторы упаковывайте в оригинальные коробки или в пленку, не кладите на них тяжелые предметы.

Принтеры и МФУ

Извлеките картриджи с тонером и упакуйте их отдельно в пакеты — иначе тонер может рассыпаться внутри аппарата. Зафиксируйте подвижные части. Крупные МФУ и копиры перевозите только вертикально. У некоторых моделей есть транспортные фиксаторы для сканера — их нужно установить перед переездом.

Сетевое оборудование

Сфотографируйте подключение роутеров и коммутаторов, промаркируйте кабели. Это сэкономит время при настройке на новом месте.

Сборка на новом месте

При сборке важно не просто соединить детали, но и восстановить надежность соединений. Если отверстия под крепеж разбились, их нужно восстановить — вклеить шканты или использовать ремонтные вставки. Изношенные петли и направляющие лучше заменить сразу: это дешевле, чем вызывать мастера через месяц, когда двери начнут провисать.

После сборки мебель выставляется по уровню, двери и ящики регулируются, проверяется работа замков. Шкафы высотой выше полутора метров рекомендуется крепить к стене для безопасности.

Возможность обновить мебель

Переезд — хороший повод привести мебель в порядок. Можно заменить старые петли на петли с доводчиками, поставить новые направляющие с плавным ходом, обновить кромку, заменить ручки. Офисные кресла можно отремонтировать — заменить газлифты, крестовины, ролики или перетянуть.

Такое обновление обходится значительно дешевле покупки новой мебели, а результат заметен сразу.

Сколько времени занимает переезд мебели

Время зависит от объема мебели и организации. Небольшой офис на 5–10 рабочих мест обычно переезжает за один-два дня, включая разборку, перевозку и сборку. Крупный офис может потребовать нескольких дней. Чтобы не останавливать работу, переезд часто планируют на выходные.

Как мы помогаем

Сервисный центр 93PC берет на себя:

• разборку мебели с маркировкой и упаковкой фурнитуры;
• сборку на новом месте с регулировкой;
• замену изношенных петель, направляющих, замков;
• ремонт офисных кресел;
• подключение компьютеров, принтеров и сети;
• проверку оргтехники после перевозки.

Перевозку мебели обычно выполняет транспортная компания, а мы координируем работу с ней, чтобы все было разобрано к приезду грузчиков и собрано сразу после доставки.

Чек-лист за неделю до переезда

1. Согласуйте план расстановки мебели и рабочих мест в новом офисе.
2. Определите, какая мебель переезжает, а какая списывается или продается.
3. Сделайте резервные копии данных со всех компьютеров и серверов.
4. Закажите упаковочные материалы: коробки, пленку, уголки, скотч, маркеры.
5. Назначьте ответственного за переезд в каждом отделе.
6. Договоритесь с управляющими обоих зданий о времени использования лифтов и парковки.
7. Освободите шкафы и тумбы от документов, упакуйте их в подписанные коробки.
8. Подготовьте пакеты для фурнитуры и маркировочные наклейки.

За день до переезда отключите и упакуйте технику, разберите крупную мебель. В день переезда важно, чтобы на новом месте был человек, который знает план расстановки и может сразу указывать грузчикам, куда ставить каждый предмет. Это экономит часы работы и избавляет от лишних перестановок.

Итог

Успешный переезд офиса — это планирование, маркировка и аккуратная работа. Правильно разобранная и собранная мебель прослужит на новом месте долгие годы, а техника заработает без сюрпризов. Если вы планируете переезд, обращайтесь в 93PC: составим смету, разберем, соберем и при необходимости отремонтируем мебель и технику.