Заправка или новый картридж: что выгоднее для дома и офиса

Расходы на печать — заметная статья бюджета для офиса и даже для семьи, где есть школьники. Оригинальные картриджи стоят дорого, и многие задумываются о заправке или совместимых аналогах. Но насколько это выгодно, не пострадает ли качество и не испортится ли принтер? Мастера сервисного центра 93PC, которые ежедневно заправляют сотни картриджей, разбирают тему без рекламы и мифов.

Три варианта

Для любого принтера существует три основных способа обеспечить его расходными материалами.

Оригинальный картридж. Выпускается производителем принтера, гарантирует заявленное качество и ресурс. Самый дорогой вариант. Поставляется с новыми деталями: фотобарабаном, валами, лезвием, чипом.

Совместимый новый картридж. Изготавливается сторонним производителем для конкретной модели принтера. Стоит в несколько раз дешевле оригинала. Качество сильно зависит от производителя: от почти неотличимого до откровенно плохого.

Заправка. Использованный картридж — оригинальный или совместимый — очищается, при необходимости в нем меняются изношенные детали, засыпается новый тонер. Самый экономичный вариант при правильном выполнении.

Считаем стоимость отпечатка

Чтобы сравнивать честно, нужно считать не цену картриджа, а стоимость одной страницы. Для этого цену делят на ресурс — количество страниц, которое картридж может напечатать при стандартном заполнении листа.

Для типичного монохромного лазерного принтера соотношение выглядит примерно так: заправка в 4–6 раз дешевле нового оригинального картриджа при сопоставимом ресурсе. Совместимые новые картриджи находятся посередине. При большом объеме печати — от нескольких сотен страниц в месяц — разница становится очень ощутимой.

Когда заправка выгодна

Заправка особенно выгодна в следующих случаях:

• вы печатаете регулярно и много, например в офисе;
• у вас есть оригинальный картридж с хорошим состоянием деталей;
• рядом есть надежный сервис, который делает заправку с чисткой и заменой изношенных деталей;
• принтер не блокирует заправленные картриджи или для него доступны новые чипы.

Когда заправка невыгодна или невозможна

Есть ситуации, когда заправка теряет смысл:

1. Картриджи с очень малым ресурсом. Некоторые стартовые картриджи, которые идут в комплекте с принтером, рассчитаны на несколько сотен страниц и содержат мало тонера. Их заправка все равно выгодна, но разница меньше.
2. Изношенные детали. Если фотобарабан и валы выработали ресурс, заправка без их замены даст плохое качество. Замена деталей увеличивает стоимость, но обычно все равно дешевле нового картриджа.
3. Принтеры с жесткой защитой. Некоторые модели блокируют картриджи с неоригинальными чипами или после обновления прошивки. Для них нужны совместимые чипы, а иногда заправка становится нецелесообразной.
4. Струйные картриджи с печатающей головкой. При заправке таких картриджей головка продолжает изнашиваться, и после нескольких заправок качество падает.

Качество печати

Правильно заправленный картридж печатает практически так же, как новый. Ключевое слово — правильно. Это означает:

• полную разборку и очистку картриджа от старого тонера;
• очистку бункера отработки;
• проверку и при необходимости замену фотобарабана, вала заряда и лезвия;
• использование тонера, подходящего именно для этой модели;
• замену чипа, если принтер его требует;
• тестовую печать.

«Заправка в одну дырку», когда тонер просто досыпают без разборки, дешевле, но приводит к проблемам: переполненный бункер отработки начинает просыпать тонер, барабан изнашивается, появляются полосы и серый фон. Такой картридж может даже испачкать внутренности принтера.

Вредна ли заправка для принтера

Сама по себе заправка не вредит принтеру. Проблемы возникают при использовании некачественного тонера и небрежной работе: тонер с неподходящими характеристиками может хуже запекаться и загрязнять термоузел, а просыпающийся тонер забивает тракт бумаги. При качественной заправке риски минимальны.

Отдельный вопрос — гарантия производителя на принтер. Использование неоригинальных расходных материалов само по себе обычно не лишает гарантии, но если неисправность вызвана именно ими, в гарантийном ремонте могут отказать. Для новых принтеров на гарантии некоторые предпочитают оригинальные картриджи.

Совместимые картриджи: как выбрать

Если вы хотите купить новый совместимый картридж, выбирайте известных производителей с хорошими отзывами. Обращайте внимание на заявленный ресурс и наличие гарантии. Очень дешевые совместимые картриджи часто имеют завышенный ресурс на упаковке и печатают с дефектами.

Струйные принтеры: СНПЧ и перезаправляемые картриджи

Для струйных принтеров есть отдельный вариант — система непрерывной подачи чернил, или принтеры с заводскими емкостями для чернил. Чернила заливаются из бутылок, и стоимость отпечатка становится минимальной. Если вы много печатаете в цвете, стоит рассмотреть именно такой принтер или установку системы на существующий.

Как организовать печать в офисе

Для офиса мы рекомендуем:

• держать запасной заправленный картридж для каждой модели принтера;
• сдавать пустые картриджи на заправку партиями — так экономится время и деньги на доставке;
• стандартизировать парк принтеров, чтобы использовать одинаковые картриджи;
• заключить договор на обслуживание, чтобы заправка и профилактика проводились по графику.

В 93PC мы забираем картриджи из офиса и возвращаем их заправленными, а при заказе от трех штук доставка бесплатна.

Как понять, что картридж заправлен качественно

Хорошую заправку можно оценить по нескольким признакам. Картридж возвращается чистым снаружи, без следов тонера на корпусе и на руках. На нем есть отметка сервиса с датой заправки или наклейка, а в комплекте — тестовый отпечаток, на котором видно ровную заливку без полос и фона. Ресурс заправленного картриджа сопоставим с заявленным для оригинала при том же заполнении листа.

Насторожиться стоит, если картридж просыпает тонер, печатает с серым фоном уже на первых страницах или заканчивается заметно быстрее обычного. Это признаки того, что картридж не чистили или засыпали в него неподходящий тонер в недостаточном количестве.

Отдельно о чипах. Если принтер требует новый чип при каждой заправке, сервис должен его заменить, иначе принтер будет показывать пустой картридж или откажется печатать. Мы заранее сообщаем, нужен ли чип для вашей модели, и включаем его стоимость в цену заправки, чтобы не было неожиданных доплат.

Итог

Для большинства пользователей лазерных принтеров качественная заправка — самый выгодный способ печати. Главное — доверять ее сервису, который разбирает картридж, чистит его и меняет изношенные детали. Новые оригинальные картриджи оправданы для принтеров на гарантии и при очень небольших объемах печати. Если сомневаетесь, обращайтесь в 93PC — подскажем оптимальный вариант для вашего принтера.